Au secours, je fais passer mon premier entretien !

entretienENTRETIEN – Panique à bord, votre manager est venu vous voir pour vous demander de recruter un nouveau collaborateur. Le problème, c’est que vous n’avez aucune idée de comment vous y prendre ! Voici quelques conseils pour vous aider à vous dépêtrer de ce traquenard.

 

 

 

Etape n° 1 : respirer

Votre manager ne vous a pas du tout mis la pression quand il vous a demandé de faire passer cet entretien : « J’ai besoin d’un commercial ASAP pour atteindre les objectifs Q4. Si tu loupes ce recrutement, il y a des têtes qui vont tomber, et pas que la mienne ». Ok, il vous a peut-être légèrement mis la pression. Mais pas de panique. Vous commencez à connaître la boîte et vous avez-vous-même passé quelques entretiens. Ca devrait bien se passer… Non ?

 

Etape n°2 : faire de Google son meilleur ami

Vous vous sentirez bien seul-e, car il y a fort à parier que personne ne vous aidera. Les RH vous diront qu’il n’existe aucune fiche de poste pour ce job, et votre manager vous répondra qu’il est « overbooké, j’arrive pas à atterrir » et que « je te fais confiance ». Vous allez donc vous fier à Google pour obtenir des réponses à vos questions  : « comment rédiger une offre d’emploi ? », « qualités chef de projet », « meilleur site emploi » (indice : Monkey tie).

 

Etape n°3 : y consacrer du temps

L’erreur fatale serait de vouloir boucler au plus vite cette histoire de recrutement pour vous replonger dans le business, le vrai. Saviez-vous qu’un recrutement raté coûtait entre 20 et 200K € ? Alors, autant vous dire que le dossier Bernard & Schlück peut bien attendre. Essayez de bloquer une ou deux matinées par semaine pour traiter les candidatures reçues, en prenant bien soin d’analyser toutes les informations utiles. N’hésitez pas à créer des dossiers spécifiques et à tenir un tableau de bord sur Excel pour vous y retrouver.

 

Etape n°4 : répondre à toutes les candidatures

Même si vous n’avez pas signé votre contrat de travail pour faire le boulot d’un RH, il est essentiel de vous former aux bonnes pratiques de l’expérience candidat ! Envoyez un e-mail de réponse à tous les candidats, depuis le top talent au CV le plus loufoque. L’image de votre entreprise est en jeu.

 

Etape n°5 : dédramatiser la situation

Ca y’est, vous allez recevoir votre premier candidat. Et quelle n’est pas votre surprise (et votre effroi) quand vous constatez qu’il est bien plus âgé que vous et qu’il pourrait presque être votre père ! Encore une fois, pas de panique. N’essayez pas de jouer le petit coq arrogant, cela dissuaderait le candidat de rejoindre vos équipes. Mettez-le à l’aise pour engager une discussion véritablement enrichissante. Ne misez pas sur l’originalité à tout prix, avec des questions du style : « Si vous étiez un ustensile de cuisine, que seriez-vous et pourquoi ? ». Restez vous-même. Après tout, vous ne demandez rien de plus au candidat en face de vous !

 

Ca y’est, vous êtes prêt-e à faire passer votre premier entretien ! Bonne chance 🙂

 

 

Auteur : Marie-Lou Dulac

Date de publication 16/01/2017

Date de mise à jour : 01/07/2019

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